Ayuda para cambiar Correo a Google Apss
Alejandro Teixeira Gómez
Noviembre 2010

Ver Testimonio: Cambio y Uso de la Plataforma de Correo de Google

 Importante:
Aquellos que no logren o puedan realizar alguna configuración,
el día lunes estaré apoyándolos. El sistema Web esta 100% activo y funcional.
Alejo Teixeira
 

 

 

Dirección de acceso: http://correo.midominio.zz

 

Para los usuarios de Outlook y Blackberry el servicio de Google Apps les permite:

- Sincronizar calendarios
- Sincronizar contactos
- Sincronizar correos

Notas importantes:
- Solo aquellos que deseen sincronizar sus correos antiguos (visualizar sus emails en la plataforma web de Google Apps), deberán hacer primero esta actividad antes de actualizar su Blackberry.
- Aquellos que deseen ver el contenido de sus emails actuales en la nueva plataforma deberán sincronizar su Outlook.

1. Sincronizar Outlook por primera vez

Descargar la aplicacion Google Apps Migration for Microsoft Outlook y seguir los pasos (ver imágenes anexas).

http://tools.google.com/dlpage/outlookmigration


Esta aplicación les permitirá sincronizar: correos, calendarios y contactos.

 

 

 

 


2. Configurar Outlook

Importante: es necesario definir que definan la opción: “Enable POP for mail that arrives from now on” antes de configurar el Outlook, en caso contrario recibirán todos sus correos sincronizados previamente.


Para lograr configurar adecuadamente el Microsoft Outlook deberan seguir los siguientes pasos:

1. Eliminar la cuenta actual usuario@midomicio.zz (previa sincronización, ver punto 1)

2. Agregar cuenta usuario@midomicio.zz usando el wizard de Outlook (ver información adicional en caso de ser necesario).

 

Instrucciones para la configuración manual (general): http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=12103

Instrucciones para la configuración del Outlook 2007 (con imágenes): http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=86374

Ver puntos 8 - 16. Usar email: usuario@midomicio.zz


3. Configurar Blackberry

Este debe ser el último paso que deben realizar, de no ser así, recibirán una enorme cantidad de correos mientras sincronizan el Outlook.

Eliminar cuenta actual usuario@midomicio.zz

Acceder a la página web, BIS, de su proveedor y seguir los pasos indicados a continuación.

Aquellos que tengan instalada la versión más reciente del OS de Blackberry, podrán acceder a las opciones de sincronización automática de contactos y calendarios una vez configurado el equipo, por lo que no necesitaran realizar la sincronización manual vía el Desktop Manager.

Ejemplo

 

 

 

 

 

Una vez realizada la configuración deberán completar la activación de sincronización de calendario y contactos desde el teléfono.


4. Aplicaciones adicionales

Algunas de las herramientas que les ayudaran a potenciar el uso de esta nueva plataforma son:

Google Calendar Sync: http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955
Google Notifier: http://toolbar.google.com/gmail-helper/notifier_windows.html

Google Apps desktop features: http://dl.google.com/tag/s/ap=docirs.cl/googlewebapps/en/googleappsstandalonesetuptagged.exe

Google Talk: http://dl.google.com/googletalk/googletalk-setup.exe