SinDoc 2000©

SinDOC 2000©es un sistema de información adaptado a la medida para  la AgCI, Agencia de Cooperación Internacional,  en base al modelo y prototipo creado por DocIRS para el tratamiento documental en línea de datos. Esta intitución cuenta con una licencia de mantenimiento anual.

SinDOC 2000© permite el registro de cada documento enviado y  recibido. Así mismo, se registra electrónicamente su proceso interno a través de los departamentos hasta la finalización del trámite (WorkFlow). A partir de ese seguimiento , SinDOC 2000© maneja las bases  de datos en forma rápida y eficiente, para la conformación de informes, control  y seguimiento de la documentación.

Esta solución computacional multiusuario  funciona bajo ambiente WINDOWS 95/98/NT/XP, y fue diseñada especialmente de acuerdo al prototipo desarrollado por DocIRS y a las especificaciones entregadas por especialistas en la gestión documental.

Pantalla de Entrada de Documentos

Aplicar SinDOC 2000© ha implicado modelar y estructurar un Sistema de Bases de Datos Relacionales, de alta complejidad, que permite contener los datos en forma única,  exacta y oportuna.

SinDOC 2000© de ese plataforma de datos, genera informes impresos de alta calidad y también archivos de formato Word, Excel y páginas WEB (HTML) en forma automática y en tiempo real .

El diseño del programa es "amistoso" utilizando al 100% las características del sistema operativo WINDOWS (95 /98/ NT/XP). Es decir, su uso no requiere ningún comando ni conocimientos especiales para operarlo, sólo exige reconocer el teclado y el uso del ratón para explorar los diversos menús y botones con las que está dotado.

MODELO

Sindoc 2000 Actualiza en forma diaria un sistema WEB con el listado de   todos los documentos ingresados,el  cual  permite a  todos los funcionarios consultar esta información directamente mediante el browser Explorer instalado en su estación de trabajo.

En efecto, el usuario puede encontrar la información que requiere, mirando uno a uno los registros usando la barra de navegación, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, o utilizando las opciones de la barra de menú, que se encuentra en la parte superior. Su manual de instrucciones se  puede consultar en línea    invocando la AYUDA .

SinDOC funciona  en forma robusta y confiable desde hace 15 años.

SinDOC 2000© ha sido desarrollado en todas sus versiones por el equipo de DocIRS.

La primera versión fue construida sobre ambiente DOS utilizando como motor de datos PARADOX 3.5 en 1992.

La versión desarrollada en Marzo del 1999 funciona también en una arquitectura de tres capas sobre un motor de bases de datos SQL Server.  La mayoría de las rutinas se han programado en Procedimientos Almacenados y componentes , las tablas se operan a través de Vistas. Esta arquitectura permite montar el sistema sobre otros motores de bases de datos como Oracle y Sysbase sin mayor dificultad.

Dentro de los utilitarios de SinDoc 2000, se actualizó en septiembre 2005 la aplicación Documentos Pendientes, la cual incorpora la construcción de un cubo de datos con todas las tablas involucradas en el flujo, que permite generar informes en tiempo real, sea por Unidad Departamental y/o Ejecutivo, señalando sus correpondientes documentos pendientes. Configura estadísticas y gráficas de distribución, y herramientas de exportación a Excel y HTML.

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