Síntesis Funcionalidades del PMO DocIRS


Definición
	PMO©DocIRS es una plataforma computacional 100% sobre Internet, para el control y seguimiento de proyectos, concebida bajo la metodología Simple-DocIRS y como una de las componentes de la Plataforma de Calidad de Gestión-DocIRS. Su diferenciación es la gestión estratégica, - diaria, dinámica , micro y macro-, basada en comunicación efectiva mediante sus herramientas tecnológicas.


Objetivo
	El propósito del sistema es la gestión, control y seguimiento de proyectos, iniciativas y mantenciones correctivas u otras actividades que incorpore el cliente, constituyéndose en una herramienta fundamental para la certificación ISO 9001:2008.


Implementación
	La plataforma se implementa utilizando la Estrategia del Diseño Simple, la cual está especialmente diseñada para estar en permanente desarrollo con un equipo profesional de excelencia, metodología de gestión de procesos, capacitación y servicios de ingeniería. La plataformas está dotada de un potente sistema de Continuidad Operacional.


Objetivos Específicos
	Registrar la Planificación de los proyectos conjuntamente con los Responsables internos.
	Apoyar en los métodos de estimación de plazos y carga de planificaciones en el sistema al instante.
	Controlar en línea los diferentes Proyectos que se ejecuten en la Organización.
	Apoyar en la toma de decisiones y definición de directrices en temas de alta complejidad informática a la Gerencia del Proyecto.
	Disponer de visualización en línea de los avances de cada proyecto a todo a nivel de actividad, con visualizaciones gráficas.
	Mejorar notoriamente la administración del Proyecto,(Recepción y tiempos de respuestas).
	Mejorar la administración del trabajo en colaboración.
	Disminuir costos de coordinación dentro del equipo del Proyecto.
	Facilitar la comunicación (Uso de recursos de actividades desde la Plataforma).
	Proveer de distintos niveles de acceso al sistema.
	Proveer de información e indicadores necesarios que permitan a la gerencia una gestión de calidad.

Creación y Edición
	Crear/Editar Modificar Proyectos
	Crear/Editar Modificar Hitos y Tareas de un Proyecto (Fichas/Etiquetas/Bitácora)
	Informar/Cargar/Descargar documentación relacionada con el Proyecto
	Asignación de Responsables a los Proyectos/Hitos y Tareas (Fichas/Etiquetas/Bitácora)
	Ingresos de Fechas, Inicialización, Finalización, Duración Estimada de Proyectos, Hitos y Tareas

Administración de Tareas
	Efectuar Cambios de Fechas de Proyecto, Hitos y Tareas
	Marcar los Hitos del Proyecto
	Administrar los Entregables de cada Hito y Tareas
	Administrar los Compromisos de cada Hito y Tareas
	Administrar los Solicitudes de Respuesta de cada Hito y Tareas
	Administrar los Peticiones de cada Hito y Tareas
	Administrar los Reclamos de cada Hito y Tareas
	Fijar las precedencias de Subproyectos, Hitos y Tareas
	Agenda Global, Diaria y Listado de Eventos Automática
	Aprobación por Correo Electrónico del Cliente /Directo Plataforma
	Avisos Preventivos, Correos Electrónicos y Alertas Automático

Control y Seguimiento
	Puntos de Control
	Informes Estadísticos en Línea
	Informe Pendientes
	Informe de Avance
	Reportes Programados y en Línea
	Indicadores Cumplimiento y Desempeño
	Descarga de archivos con información
	Búsquedas Archivos/Comentarios/mensajería/Fichas
	Carta Gantt y Gráficas de Distribución

Accesos
	Acceso Seguro al Sistema
	Matriz de Privilegios/Atributos de Usuarios
	Lista Global de Usuarios
	Bandeja de Entrada por Usuarios
	Log y Administración de Accesos del Sistema


Mesas de Trabajo
	Informe Global de la información procesada y Contingente
	Datos Clasificados por Mesas/Fecha/Hito/Tarea con un proyecto
	Datos Relacionados con cada Hito y/o Tarea
	Datos relacionados con las imputaciones horarias a las tareas

Data, Campos y Enlaces Proyecto
	Folio del Proyecto
	Sigla del Proyecto
	Código QR del proyecto
	Nombre del Proyecto
	Estado del Proyecto

	Relaciones del Proyecto (Otros Proyectos/Iniciativas)
	Gerencia Cliente del Proyectos
	Jefe del Proyecto
	Encargado de Operaciones
	Categoría
	Proveedor
	Objetivos del Proyecto
	Tipo de Proyecto
	SubProyectos del Proyecto
	Hitos por Subproyecto del Proyecto
	Programación Subproyecto/Hitos
	Fechas Reales Inicio y Fin del Proyecto
	Comentarios/Bitácora/Documentación Electrónica Asociada al Proyecto

Estados de un Proyecto
	Pendiente
	En Ejecución
	Finalizado
	Eliminado
	Suspendido

Soporte y Mantención Negocio
	Soporte en Línea Operación Funcionalidades
	Soporte Sistema Comunicación (Libro/Bitácora/Preventivos/Alertas)
	Soporte en Línea Operación Redes (Internet)
	Soporte Servidores/Clones Amazon
	Soporte y Mantención en Línea Normas Seguridad
	Respaldos Diarios / Contenedores Internos y Externos
	Mantención Evolutiva Función del Negocio