Protocolo DocIRS 4/8

 
Indice

 

7. Acciones para reducir el impacto de cambios

La formalización de un Diseño Inicial y garantizar el entendimiento de este diseño y de los cambios solicitados, son acciones que le permiten al Cliente y a DocIRS reducir el número de cambios a realizar durante la construcción, implementación y uso de un sistema, y en caso de requerirse modificaciones, especificar los requerimientos, de tal manera exista un acuerdo entre las partes.

7.1 Diseño Inicial

Antes de analizar los cambios que pueden surgir durante el desarrollo de los proyectos, es necesario entender cual es el diseño inicial al cual referirán dichos cambios.

En cualquier proyecto, se debe confeccionar un diseño inicial antes de comenzar a realizar la Etapa de Desarrollo . Este diseño inicial debe poseer las suficientes definiciones para permitir que la Etapa de Desarrollo sea eficiente.

El diseño inicial puede ser completo cuando el proceso metodológico de construcción utilizado es por consolidación de la versión inicial (Diseño funcional con prototipo, diagramas de secuencia de objetos físicos y reglas de negocio); o incompleto, cuando el proceso metodológico de construcción utilizado es por programación extrema.

En cualquiera de los casos, este diseño inicial debe ser documentado y entendido por todas las partes como la base de la etapa de desarrollo. Dado esto, cualquier alteración a lo indicado en dicho documento, que afecte el alcance del proyecto (principalmente cuando el proceso metodológico utilizado es por consolidación de la versión inicial), debe ser analizado, documentado y resuelto. Lo anterior, tanto por solicitudes de modificación del cliente, como para solicitudes de modificación por parte del equipo de construcción.

Respecto a las solicitudes de modificación provenientes del equipo de Desarrollo, es importante que sean trabajadas conjuntamente entre el equipo de Procesos y el que hizo la solicitud, de tal manera se defina la arquitectura y las especificaciones de diseño detallado a partir de las cuales se construirá la aplicación. Las decisiones finales acordadas entre las partes deben formalizarse.

7.2 Entendimiento del Diseño Inicial y de los Cambios Solicitados

Es responsabilidad tanto del equipo de Desarrollo como del equipo de Procesos, velar por que la documentación del Diseño Inicial y los Cambios Solicitados, esté completa, clara y formalizada. En caso que alguno de los equipos encuentre alguna inconformidad o se requiera mayor precisión en la documentación, debe solicitar la modificación respectiva al documento, la cual debe ser tenida en cuenta para que posteriormente se formalice dicho documento.

Así mismo, es responsabilidad de ambos equipos comprender en su totalidad el Diseño Inicial y los Cambios Solicitados.

 

Siguiente Capítulo

1 2 3 4 5 6 7 8